财务软件怎么样才能达到事半功倍_ 财务软件使用技巧
本篇文章给大家谈谈财务软件怎么样才能达到事半功倍,以及财务软件使用技巧对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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企业如何顺利实施财务软件系统
1、 总体规划,分步实施
ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证ERP项目的顺利推行。
2、 设立专项机构
为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。
3、 培训
在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。
4、业务蓝图设计与实现
根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试
通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
6、数据准备
有效实施ERP一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。
7、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。
8、切换
经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
9、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。
用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事
用用友软件在日常核算过程中要注意哪些事
用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策。常见的问题如下:
1.不能进行凭证录入。
刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
2.录入的凭证无法登账。
当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入→凭证审核→凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。
3.以记账的凭证无法修改。
在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
门牙种植过程中要注意哪些事项
在种植牙过程中要注意口腔的卫生,制备螺纹后不要清除种植窝底的血块,制定种植窝打孔的方向,种植体之间要尽量保持相互平行,尽量减少组织的损伤,拧入覆盖螺栓松紧度要适宜。
冷库在管理过程中要注意哪些事项?
冷库是用于食品冷冻和冷藏,并保持一定低温的特殊建筑物,地坪、墙壁和屋顶都敷设有一定厚度的防潮气层和隔热层,以减少外界热量的传入,同时,为了减少吸收太阳的辐射热,冷库的外墙表面一般都涂成白色或浅色。
冷库使用注意事项如下:
一、 冷库门要关闭严密不跑冷:
冷库门是冷库的咽喉,工作人员进出,货物进出,甚至冷热空气的交换,都通过它,所以冷库门也是冷库管理的主要部位。热空气通过库门开启渗入库内,不仅造成热量增加,库温升高,而且大量的热湿交换,使冷风机或蒸发器排管结霜,导致库内温、湿度波动,影响产品贮藏质量。减少库门耗冷应从以下几个方面入手:
1、对冷藏门进行有效的维护,确保冷藏门无故障启闭,定期检查密封条和电热丝的性能,随时处理冰、霜、水,保持冷藏门的严密性,防止运输工具碰撞库门。
2、尽量减少开门次数和开门时间,做到进、出随手关门。
3、在房门内侧加挂棉门帘或PVC软门帘。
4、在库门外侧设高效空气幕,并保证安装正确,运转正常。
二、库房照明控制:
库房照明,不仅消耗电能,同时增加了库内热量;因此,库房照明应按前、
中、后分组控制,工作人员进库后应尽量减少开灯数量和时间,并做到人走灯灭。
三、尽量减少进库人员数量和在库时间:
工作人员在库内,会不断的释放热量,使热负荷增加,因此,应尽量减少库内操作人员及操作时间,能不在库内操作的尽量不在库内。
四、合理减少或增加轴流风机开启台数和时间:
库内冷风机上的轴流风机运转,会产生热量,从节能的角度来考虑,应尽量
减少开机时间和开机台数,但在实际果蔬贮藏中既经济又保证产品质量的操作方法是:刚入库时为保证快速降温,轴流风机全部开启,库温稳定后减少开启台数,并且对温度要求严格的贮藏品种,为了使上下温度均匀,在停止制冷供液时仍然保留1-2台轴流风机运转。
五、合理堆码,提高库房利用率:
库房的率高低直接影响冷库的经济效益,利用率低,相对单位重量货物耗冷量增加,并且干耗增大,成本提高,所以应采用坚固包装、货架等,尽量码高,提高库房利用率;货物不满时,如果货物贮藏特性相同或相近,冷库,又互不影响,可短时间混存。
六、相邻库房的正确使用:
在贮藏淡季,会有部分没有贮藏商品的空库,还有时各个库房贮藏的商品不同,温度要求不一致,由于有的冷库各库房之间的隔墙无隔热层,如果空闲库与贮藏商品的库房相邻,或相邻两个库房贮存不同温度的产品,若两者之间温度相差较大,会互相影响,温度难以保证,进而影响贮藏质量。应尽量让贮藏商品的几个库相邻,贮藏温度相同或相近的相邻。
七、贮藏品种的合理搭配及综合经营:
贮藏品种的合理搭配,错季贮藏和冷库综合经营是冷库充分利用,降低成本,相对效益稳定的经营方式。果蔬贮藏冷库,可根据各种果蔬的采收季节,有计划的安排全年的贮藏品种和贮藏时间。如蒜薹与红富士苹果、蒜薹与香菜、杂交蒜薹与大蒜的错季贮藏等。
八、通风换气操作:
果蔬采后仍然是活的有机体,在贮存过程中在不断地进行新陈代谢,因而贮存果蔬的冷库需要定期进行通风换气。通风换气是由库外引入新鲜空气,排出库内的污浊空气,当外界气温较高时,能量损失很大。因此,进行通风换气操作时,应在气温较接近库温时进行,换气次数和每次换气时间,应根据贮存货物的种类和要求确定。
九、隔热、防潮层的维护:
严格保证隔热材料的隔热性能和设计要求,特别是松散式隔热材料,经过一段时间后,有些没填实的地方会慢慢填实下沉,致使墙体隔热层上部出现空缺,要注意检查,及时添加;隔热材料还会因防潮层或防护层受损而导致受潮,失去隔热性能,应注意检查修复,将隔热材料晒干回填。
十、保鲜与制冷技术协调是降低运营成本,提高企业效益的重要保证:
1、成熟技术的应用,避免造成大的损失。
2、省时省工包装材料的选择和应用。
3、防霉保鲜包装和保鲜剂的恰当应用,能得到事半功倍的效果。
4、根据设备和贮藏产品的货源情况,合理掌握入库量。
5、尽量减少商品包装带入库内的热量,可以选择温度较低时采收和入库。
6、新鲜果蔬入库后,应尽快降到适宜贮存温度,这样既减少了果蔬呼吸时产生的热量,又很好的保持了果蔬品质。
7、距离产地较远的果蔬贮藏库,尽量利用产地空闲冷库预冷,减少损耗,提高贮藏质量,并避开高峰运输时间。
8、采用冷链冷库技术提高产品质量和商品价值,向质量要求效益。
新娘在拍照过程中要注意哪些事项
前一晚不要喝水,拿好自己的无肩带白色胸衣,做好手指甲和脚指甲。染好自己喜欢的头发颜色,拿上自己喜欢的鞋子,有时那里的鞋子不合适。没有啦,有什么继续问哦锏惧害鍦板浘
木材粉碎机过程中要注意哪些事项
第一 木材的大小和出料成品的大小要控制好 选取设备要了解清楚 第二 粉碎刀片要质量过硬,设备质量要过关。第三 不能近大铁 小的铁钉可以 大的不行 第四 筛网要时刻注意更换
瞬间胶生产过程中要注意哪些事项?
瞬间胶注意事项:
1、采用瞬间胶进行胶接时,要求材料的间隙控制在0.01~0.08mm之间。若间隙在0.2mm以上,则需采用增稠型。
2、胶接时操作环境的最好相对湿度在50~70%,温度在15~35℃。
3、工作场所要求通风良好,排除空气中 *** 性气味,佩戴防护眼镜,防止微小单体溅入眼睛。
4、产品最还在低温如5~10℃下避光保存、并尽可能地降低周围环境的湿度,以延长产品的贮存期限。
5、粘度、固化时间、拉伸剪切强度、保质期、白化、耐热温度、耐老化性、耐化学品性、耐寒性。
6、保质期在5~10℃冰柜中,可保持1年;在20℃阴凉干燥处,可保持6个月左右;在每天太阳光照射5小时,3天后增稠或死胶。在高湿热环境中,保质期相对缩短。
在冷库的管理过程中要注意哪些事项
为了自己损失着想,一定要看看温度是不是正常。
为了自己的安全着想,进冷库一定得跟旁边的人说一下,带手机进去,以免被反锁在里面。
为了周边的安全着想,冷库的用电线路旁边一定不能堆放杂物。
用信用卡怎样还房贷?其过程中要注意哪些事项?
第二步,直接用你办的多张信用卡还房贷,方法就是就是一次性把你的卡全部套现,然后再还信用卡的欠款,毕竟信用卡的利息不像房贷利息高。 目前来说这个方法虽然可行,但是这样做还是存在一定弊端的。因为银行对套现管理越来越严格,目前对疑似套现的客户采取严重的制裁,那就是永久取消额度提高申请。为了不让你的信用卡利息太高,你还需要计算好各种卡的还款日,所以操作起来应该是很复杂的,我没有会计的头脑,基本上是完不成这么复杂的计算的。一旦出现差错的话,那还不如直接还房贷,最后还落得个得不偿失,那就不值了。所以大家最后对多张信用卡还房贷的问题谨慎对待。
EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项
EDI设备在日常使用过程中需要注意的哪些事项:
在反渗透设备中,活性炭起到去除水中异味和余氯的作用,永久了EDI设备就会功效减退,所以活性炭应该每年至少换一次,虽然在外观上,并看不出它会发生大多变化,但是及时更换时必要的。尤其是以自来水为水源的水处理反渗透设备,*是设立一套独立的供水系统,这样才能确保供水系统不会出现意外,另外还可以减少RO系统启动暂停导致对全场供水管网瞬间冲击。大家都知道,滤芯在反渗透设备中起到去除水中泥沙等大颗粒杂物的作用,全新的滤芯是白色的,但随着时间的推移,会*终变为褐色,因为存有了大量的污垢嘛,所以就好比洗衣机里的纱网,要及时的更换,才能确保水质不会下架。
美的空调的过程中要注意哪些事项
安装都是有专业人员上门安装的,一般没什么特别需要注意的。空调安装一般都是免费的,除了一些比如铜管需要加长、电源线需要加长等特殊的原因,应该没有任何需要收费的地方。室外机的支架普通的就够用,没必要用更好的
用友财务软件的学习总结
在学院及系部的支持下,我于2008年8月4日至8月17日, 在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会,进行了用友财务软件8.62版本(教学版)的学习,共14天(财务部分:7天,供应链部分: 7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率,促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。
用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商,用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步,提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以“优化资源,提升管理”为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想:与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才, 建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才!
在这14天中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下:
A类 财务部分,标准实训: 包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。
【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
拓展实训: 包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块;这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
B类 供应链部分,标准实训: 包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算。对企业的购销存流程进行管理,降低企业物流成本,加强市场响应速度。
【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。
【销售管理】提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型,支持必有订单的业务模式。
【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
参加ERP实验中心实训教师培训的人员,应于培训结束时参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。
下面我就在这十几天培训中所了解的情况及我个人认为用友财务软件对会计系的教学作用及对会计专业课程改革和会计电算会计实践中的具体需求,从我的体会出发作一个简单的汇报。
1、用友财务软件现在版本的状况:用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的`基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。现在市面上最新的用友财务软件为8.71版本,而我们在培训时所用的为8.62版本,对高职院校用的都是用友ERP(教学版)。用友ERP实验中心以企业信息化为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。但这种软件只能在学校教学所用,不能拿到企业做账,唯一的区别是左上角标明了教学版几个字,其他与企业里的真实软件完全一致。8.62版本里的会计科目是旧会计制度下的会计科目,8.70以上的版本都是新会计准则下的会计科目。建议学院购买如下几部分功能模块:一是财务部分(总账、应收、应付、WEB财务、UFO报表、现金流量表),二是供应链部分(销售、采购、库存、存货),三是人力资源部分中的薪资管理模块。需用友公司解决问题:一是提供最新版本,并免费升级软件,二是得解决教师个人在家备课时需用的财务软件,三是得提供相关课件及教材,并免费提供学生考试认证模块。
2、现在湖南相关院校采用用友ERP的现状:
湖南大学、湖南农业大学、长沙理工大学、湖南商学院、长沙民政职业技术学院、湖南交通职业技术学院、湖南化工职业技术学院、株洲职业技术学院……
3、会计专业课程建设及改革思路
一定得采购用友财务软件,它提供企业运用完全相同的真实软件,能突出技能教育,真教实练,上岗工作零适应期。在教学内容的课时分配中,应充分给实践性课程留足时间,强调职业资格证书教育,加重就业砝码,强化实训环节,加强校企合作。 适应高职特点,改革教学方法和教学手段,突出学生自学能力培养,在教学方法上提倡教师根据自己的专业特点选择不同的教学方法来组织教学。学校效益:一是完善教学课程体系建设,增加教学亮点。很多的职业院校在实践室条件允许的情况下都是连续上三周的电算会计实践课,在机房用投影,边讲边练,这样能起到事半功倍的教学效果。二是学生培养方向与社会需求接轨。很多的院校都是财务部分开一个学期,供应链部分开一个学期,在前述中就说到了供应链其实是很复杂的部分,但在企业实际情况中又常见,要想学生一毕业就上岗,必然掌握这一部分的实践。而且这样使我们买的软件就体现了应有的价值。三是为学生打造全国就业通行证,加大就业机会,同时可以改革电算会计这门课程的考试模式,学生在学完本课程后应参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。这样为学生打造全国就业通行证,加大就业机会。学校可以以这种考试作为该门课程的期末考试成绩。
总之,通过本次学习,我更多地了解了其它院校的会计专业的基本情况及会计专业知识,使自己的专业知识更加的充实,能更好的适应这个信息的社会,更好的为会计系的建设贡献自己的力量。
许立兰
标签: 财务财务工作总结
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