金薄财务软件可以使用多久_ 金簿财务软件怎么样

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金蝶财务软件怎么用

一进入金蝶软件,左上面一排项目中有“帮助”一项,其中的帮助手册就类似于应用方法,右上角“学习中心”是动画版的介绍。

财务软件有哪些

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。

一般来说,完整的财务业务管理软件称为财务软件,一般记账类型称为财务记账软件。财务软件是一种常见的企业管理软件。财务软件主要基于企业财务账户、企业资本账户、企业收支的管理,目的明确,使用简单。财务软件以其图形化的管理界面和提问操作导航,打破了传统财务软件中繁琐的文本和数字模式。

会计软件实训日志

导语:实训,即“实习(践)”加“培训”;本源自于IT业的管理实践和技术实践;目前引入到“营销管理”和“商务管理”专业。以下是我整理会计软件实训日志的资料,欢迎阅读参考。

会计软件实训日志1

一、 实习目的: 实习目的:

本次实习的主要目的是:以《金蝶 ERP----K/3 标准财务模拟实训》这本书 为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的 基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较 为规范的管理软件, 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打 下良好的基础。

二、实习的流程及内容

1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程

2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的 操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参 数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数) ,初始数据录入;

3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常业务 处理;总账管理系统期末处理。

4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用 户删除。

5.进行实例数据操作

(一)的操作,其中包括三个部分,即 2011/4/08 的实例操作,2011/4/18 的实例操作,2011/4/28 的实例操作;包含了总账实例、应 收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。

6. 进行实例数据操作

(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包 括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理) ,固定资产实 例(包括工作量管理和计提折旧) ,总账实例(包括结转本月原材料、期末调 汇、自动转账) ,现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)

7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、 明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账 与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表) 、应收应付账款管理(包括 单据、账表、分析报表) 、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表) 、现金管理。

8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、 自定义报表) ,财务分析(包括系统功能、自定义报表分析) ,现金流量表(包 括设置报表方案、设置选项、生成报表) 。

9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、 工资管理结账、总账结账。

三、实习过程及注意的事项

1 实习过程:

1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和 业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有 业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的 工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业 务。

2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计 电算化工作的基础。 金蝶 K/3 初始化设置的流程为: 初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化

。3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用 账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中 的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以 Administrator 身份登入帐 套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。

4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证 过账、凭证汇总、记账。

5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资 产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应 收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。

6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完 毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便 系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。

2 注意事项: ○注意事项:

1.实习与实际应用系统在分工上会

有所不同,整个实习过程分为一名管理员, 两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同 的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。

2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容 进行备份,否则实习无法开展下去。 3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合 理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理 的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请 问老师。

4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗 忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他 人的备份数据。

四、实习的要求: 实习的要求:

1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间 或占用他人的实习时间。

2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影 响他人正常使用。 3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实 验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。 4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄 袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内 容,计算机编号,标明机器是否使用正常。 5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性 的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的 使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。

五、实习心得体会

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分 析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管 理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等 科目的学习, 可以说对会计已经是耳目能熟了, 所有的有关会计的专业基础知识、 基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵, 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,

一 窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚 信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用 于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有 提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

另外 一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当 局者迷,旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的 时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说, 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难 题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星 期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学 到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤 其是会计专业,毕竟会计吃的是经

验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃 有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份 耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作 者并非我以前想像的那么容易,最重要的`还是细致严谨。社会是不会要一个一无 是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

会计软件实训日志2

(一)分析该软件的优缺点: 分析该软件的优缺点: 1.软件的优点: (1)可以备份,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态,所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功;

(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大,也 比较方便使用;

(3)服务设计方案很有个性,使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美;

(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能;

2.软件的缺点:

(1)在填制凭证时,一定要按回车键,才出现辅助项,所以让人很容易出

(2)有些实验环节做成功后没有提示;

(3)安装所需求的系统配置高;

(4)总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时,如果按上年定义的条件查询时,计算 机就会自动退出;

(5)模块有些界面设计模糊,功能用户在输入或者修改具体的 内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,用户输入完毕直接退出 就可以了, 结果造成在后者的情况下, 用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ;

(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题,比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择,如果用户手工输入部门名 称,计算机会提示“没有该部门” ,不允许对该职员的信息进行保存,所以用户 在定义部门档案时, 遇到负责人设置一栏时暂时空缺, 等全部部门档案设置完毕 后,保存并退出;

(二)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份。在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中 毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免 重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候,前面填制 凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。

7、审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证 一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作 废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

8、会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习,多与别人讨论交流,互 相帮助。

金蝶实习报告

(一)实习任务

利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。

二、实习过程

(一)系统初始化

1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置

2、初始数据录入

(二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生 成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系, 保证录入数据的正确性; 可录入并产生表外科目凭证, 表外科目凭证不校验各种平衡关系。

账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能, 总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询; 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后, 转至下一期的必做 事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

(三)固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报 表,提供固定资产卡片复制的功能。

(四)工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置: 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后, “确 单击 定”→单击“是” 。

(五)往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。

(六)报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。 其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产 等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式 输出。

(七)出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享, 合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。 (八)系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。

使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习 通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看 法:在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思 考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教 的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积 极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中 出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验 过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。 财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会

停滞不前,ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知 识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求, 成为社会上真正有用 的人才。 学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能 够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。

财务软件的使用实践分析

当前,随着市场经济的发展,经济环境发生了根本性的变化,企业经济增长方式由粗放型逐步转向集约型。在这种经济环境中,如何提高经济效益已成为我们企业的一项十分重要的、迫切的任务。提高经济效益有两条途径:一是从科技发展中创效益。从长远看这是企业经济发展的必由之路,但这需要投入大量的资金,对多数企业来说是受到各种条件制约的。二是从管理中要效益。从当前的实际情况看,把管理工作抓上去,向管理要效益,则是投入少、产出大的一条生财之道。在企业的经营管理工作中,财务管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接反映一个企业生产经营管理水平的高低和经济效益的大小,而且是企业领导人决策的重要依据,是企业管理的重要部分。

在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。

一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题

目前企业资金管理还存在一些问题,财务风险日益显露。突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。这些问题同样在我们企业身上也或多或少的存在,其表现主要有以下三个方面:

(一)信息失真,难为科学决策提供依据。现代企业管理的根本是信息管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息不透明、不对称和不集成。企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理的效果。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金人不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。

(三)资金散乱,使用效率低下。目前,国有企业资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些专业公司设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。

二、企业资金管理和控制的重点

企业的资金管理作为一种管理工作,在当前新形势下,有了更高的要求,就是需要提高资金使用效益和变现能力,努力促使资金加速周转。为适应这个新趋势,资金管理可主要从以下四个方面人手。

第一,核定资金系统的管理。企业应以需要与节约兼顾为核资的基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理需要量,这是进行资金管理的基础。如何确定资金的合理需要量是其中的关键点,也是难点。从财务会计稳健原则角度来说,编制资金计划是解决此问题较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘企业内部资金潜力,积极组织投人,节约支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,以经营计划为基础,以部门计划为依据进行编制,加强资金的计划管理,分析资金动态,根据计划,核定需要,可使资金的使用达到最优化。

第二,筹集资金系统的管理,在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有资金不足的情况,解决的办法是:一方面企业应对销售额、存货、账款加强收现,另一方面就是从企业外部筹措资金。根据企业生产经营需求预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用资金,并充分利用企业内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金,节约支出,提高资金的使用效益。可惜现阶段,我们江苏企业还只是死守住争取上级无偿贷款这唯一的筹资途径,固然没有风险,同时也失去了风险收益。

第三、运用资金系统的管理。这是资金管理中最具实质性和最富创造性的内容。合理运用资金的目的,就是以最低成本创造最大利润。一是要用好现有资金。现在始终围绕着财会工作人员的一个最大问题,除在计划、决策等宏观的方面力求有所突破以外,财会人员对资金运用项目的审定要变单纯地“把关”为直接参与。变事后“监督”为立项决策,加强预见性,减少盲目性,重点应放在加强内部管理,挖掘资金潜力上,力争做到:①抓好清欠,及时回收,坚持“款到发货”切原则,提高资金回笼率。②物料采购要集中管理,压缩采购的在途资金。③对存货等沉淀资金,清仓查库,调整库存结构。④在新项目和对外投资上要先进行可行性研究,避免决策失误。二是要优化企业资产配置,合理调配资金。邮电分营后企业的固定资产所占份额过大,相对过剩。通过优化资产配置,把非流动资金融资为流动资金,调整资金结构,不失为一种降低包袱,增加资金净流量的好方法。

第四、分配资金系统的管理。分配资金系统直接关系到企业的发展。以往,企业与国家之间的分配关系一直是我们所关注的重点,现在随着企业经营机制的转变,企业内部资金收益如何进行合理分配的问题日益突出。在保证积累与消费合理平衡比例的基础上,企业的分配形式也趋向多元化和多层次化,初步形成按劳分配为主,多种形式并举,基本体现能力,贡献大小等本质特征的新型分配格局。企业内部可根据职工的劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件和实际贡献,拉开工资、奖金的分配档次,逐步做到“岗薪相符、技薪相符、职薪相符”,体现公平、公正、合理的原则,充分激发和调动全体职工的劳动创造性和积极性,促进生产、经营管理水平的提高,增强企业实力。

三、如何加强企业资金的管理和控制

邮电分营以来一些企业在强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面,做了许多有益的探索,也取得了积极成效,其中一些做法值得借鉴。

(一)实施资金的集中管理,积极规避财务风险

1.完善结算中心制度,实施资金的集中管理。

建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一,企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对下属单位做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口子对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,充分发挥了结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。

2.加强现金流量分析预测,严格控制现金流人和流出,保证支付能力和偿债能力

有的企业树立了“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。

3.推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。

有的企业建立了预算编制、审批、监督的全面预算控制系统。预算范围由过去单一的经营资金计划扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算,由主业的资金预算扩大到包括多种经营、二级核算单位在内的全方位资金预算。计算机网络技术的广泛运用,也为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。

(二)探索多种监督方式,确保资金的安全和完整

1.实施“会计委派制”,完善首问负责制,实现一级对一级负责的有效监督机制

有些省市的企业对其专业公司实行了会计委派制,对下属单位重大财务事项实施监督,确保会计信息真实,防止国有资产流失。委派的财务人员既对企业总财务负责,行使所有者会计职能,又对经营者负责,行使企业内部会计职能。委派财务人员在行使所有者会计职能的同时还承担着内部审计的职能。该项制度的实行,强化了事前、事中的及时监督,同时,确保企业内统一的财务政策的有效运行,有利于资金管理和运用。

2.积极开展内部审计,前移监督关口,强化事前预防和事中控制

有的企业认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强了内审机构的权威和职能,健全了内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果性审计与监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。

(三)以先进的计算机技术为手段

健全财务规章制度,减少人为因素,实现高效率的信息化管理有些管理基础比较好的企业在全面实现会计电算化的基础上,采用了当前较为先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使企业可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。我们企业在计算机技术上面并不落后,大的有综合计算机网,小的有局域网,完全有条件借鉴别人的经验,来促进和完善我们的资金管理和控制。

1.企业要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现本企业的物流、资金流、信息流的集成。

2.要从薄弱环节人手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业的财务资金信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。

3.要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。目前我们局一体化改革工作还停留在市县财务一体化的阶段,没有达到和业务一体化的结合程度,体现不出一体化的最大优势。因此,企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

由于经营机制的转换,企业资金管理也要随之变革,必须建立一套适合市场经济发展的资金管理方法,做到优化资金结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金使用效益。从资金来源和资金运用中找出最佳经济效益,提高资金管理的科学性,使企业财务管理工作迈上新的台阶。

财务会计制度备案会计核算软件可以无使用吗?

不可以,财务会计制度备案会计核算软件是企业财务会计制度的重要组成部分,是企业财务会计工作的重要工具,必须使用。

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