财务软件编制科目汇总表要多久_ 科目汇总表财务处理程序中每月可以编制多个科目汇总表
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本文目录一览:
编制科目汇总表的时间?
科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。
科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
科目汇总表账务处理程序亦称“记账凭证汇总表账务处理程序”,是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种账务处理程序。
编制科目汇总表的步骤
编制科目汇总表时,首先应将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内;
其次,根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,将其汇总金额填列在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
拓展资料:
按会计科目汇总后,应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行试算平衡。按汇总方式不同可分为两种:
1.全部汇总。是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。
科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业通常定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
科目汇总表的编制方法:根据一定时期内的全部记账凭证,按照会计科目进行归类,定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
科目汇总表可每月编制一张,按旬汇总,也可每旬汇总一次编制一张。
任何格式的科目汇总表,都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个账户之间的对应关系。
处理程序
基本步骤
⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;
⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
⒋根据记账凭证编制科目汇总表;
⒌根据科目汇总表登记总分类账;
⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
在用友财务软件里面“科目汇总表”在哪里?
以苹果电脑(MacBook Pro 10.14)为例,打开google浏览器(版本92.0.4515.131)搜索“用友7.2”运行用友集成账务处理系统。
要打开科目汇总表,你可以:
1、在账务系统界面,单击凭证管理模块下的汇总选项;
2、在弹出的凭证汇总条件界面中,输入(或选择)相应的汇总条件;
3、单击确认(或汇总)后,即可生成凭证汇总表(科目汇总表)。
制作方法
首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。
基本步骤
⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;
⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
⒋根据记账凭证编制科目汇总表;
⒌根据科目汇总表登记总分类账;
⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
优点:编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外,科目汇总表的编制方法也很简单。
缺点:科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
适用范围
科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。
区别
与记账凭证汇总表
①范围不同
科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
②内容不同
科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
③用途不同
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,而记账凭证汇总表只能用以登记总分类账。
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