财务软件怎么样才能达到事半功倍_ 实现财务成功十大秘诀!
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用友财务软件的学习总结
在学院及系部的支持下,我于2008年8月4日至8月17日， 在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会，进行了用友财务软件8.62版本（教学版）的学习，共14天（财务部分：7天，供应链部分: 7天）。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率，促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平，丰富教学手段，为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。
用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商，用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步，提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品，包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想：与高校紧密合作，以企业岗位用人标准为指导，以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础，以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托，以实验、实训教学为形式，为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才, 建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁，助力学校教学评估，促进学校实践教学，提升学生应用能力，为社会和企业培养和输送适用的优秀人才！
在这14天中，我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下：
A类 财务部分，标准实训： 包括总账、报表；实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。
【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
拓展实训： 包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块；这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。
【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
B类 供应链部分，标准实训： 包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算。对企业的购销存流程进行管理，降低企业物流成本，加强市场响应速度。
【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。
【销售管理】提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。
【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。
【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。
参加ERP实验中心实训教师培训的人员，应于培训结束时参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。
下面我就在这十几天培训中所了解的情况及我个人认为用友财务软件对会计系的教学作用及对会计专业课程改革和会计电算会计实践中的具体需求，从我的体会出发作一个简单的汇报。
1、用友财务软件现在版本的状况：用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的`基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。现在市面上最新的用友财务软件为8.71版本，而我们在培训时所用的为8.62版本，对高职院校用的都是用友ERP（教学版）。用友ERP实验中心以企业信息化为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。但这种软件只能在学校教学所用，不能拿到企业做账，唯一的区别是左上角标明了教学版几个字，其他与企业里的真实软件完全一致。8.62版本里的会计科目是旧会计制度下的会计科目，8.70以上的版本都是新会计准则下的会计科目。建议学院购买如下几部分功能模块：一是财务部分（总账、应收、应付、WEB财务、UFO报表、现金流量表），二是供应链部分（销售、采购、库存、存货），三是人力资源部分中的薪资管理模块。需用友公司解决问题：一是提供最新版本，并免费升级软件，二是得解决教师个人在家备课时需用的财务软件，三是得提供相关课件及教材，并免费提供学生考试认证模块。
2、现在湖南相关院校采用用友ERP的现状：
湖南大学、湖南农业大学、长沙理工大学、湖南商学院、长沙民政职业技术学院、湖南交通职业技术学院、湖南化工职业技术学院、株洲职业技术学院……
3、会计专业课程建设及改革思路
一定得采购用友财务软件，它提供企业运用完全相同的真实软件，能突出技能教育，真教实练，上岗工作零适应期。在教学内容的课时分配中，应充分给实践性课程留足时间，强调职业资格证书教育，加重就业砝码，强化实训环节，加强校企合作。 适应高职特点，改革教学方法和教学手段，突出学生自学能力培养，在教学方法上提倡教师根据自己的专业特点选择不同的教学方法来组织教学。学校效益：一是完善教学课程体系建设，增加教学亮点。很多的职业院校在实践室条件允许的情况下都是连续上三周的电算会计实践课，在机房用投影，边讲边练，这样能起到事半功倍的教学效果。二是学生培养方向与社会需求接轨。很多的院校都是财务部分开一个学期，供应链部分开一个学期，在前述中就说到了供应链其实是很复杂的部分，但在企业实际情况中又常见，要想学生一毕业就上岗，必然掌握这一部分的实践。而且这样使我们买的软件就体现了应有的价值。三是为学生打造全国就业通行证，加大就业机会，同时可以改革电算会计这门课程的考试模式，学生在学完本课程后应参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。这样为学生打造全国就业通行证，加大就业机会。学校可以以这种考试作为该门课程的期末考试成绩。
总之，通过本次学习，我更多地了解了其它院校的会计专业的基本情况及会计专业知识，使自己的专业知识更加的充实，能更好的适应这个信息的社会，更好的为会计系的建设贡献自己的力量。
许立兰
标签： 财务财务工作总结
企业如何顺利实施财务软件系统
1、 总体规划，分步实施
ERP项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证ERP项目的顺利推行。
2、 设立专项机构
为了顺利实施ERP系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。
3、 培训
在ERP实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。
4、业务蓝图设计与实现
根据企业的业务流程，结合ERP软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试
通过培训后，了解了ERP系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。
6、数据准备
有效实施ERP一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。
7、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。
8、切换
经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个ERP系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。
9、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后，应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。
我在企业兼任会计和出纳，使用什么财务软件能提高工作效率？
如果是一个人兼任会计和出纳的话，工作可能比较多比较累，可以使用好会计这款云财务管理软件辅助自己的工作，好会计能够提高工作效率，让财务工作事半功倍，精细核算智能财务，核算细、结转准，按月转结，22项财务风险检查，避免财税风险，可跨年度查账，还能语音记账，非常智能。
如何销售财务软件
所有的销售都是一样，你必须对你所销售的商品有所了解。在成为销售专家之前，你要做的是先成为一个产品专家。所以，在你从事销售之前，请你对软件的优势，软件的客户对象，软件的功能有哪些，每个具体功能在软件中是怎么实现的这些问题能够解决。
做销售之前的准备：
* 心态：千万不要把自己作为推销者的身份。你就是一个帮助企业解决问题的人。你和客户的地位都是一样的。站在客户的角度，看如何帮助客户解决企业存在的问题，优化企业的管理。
* 仪表：注意你是IT人士，你的穿着、举止、仪态都应该让客户感觉你的职业、亲和力，通过你的仪表先给客户信心，建立对你的信任感。
* 素材：想清楚，客户可能会有什么问题，我们应该怎么解决。（可以听有经验的人讲，可以自己的实践中体检和总结） 步骤一：客户的寻找和挖掘（这是我们每个销售都需要不断积累的东西） 每个销售员都有自己不同的方法，这里列举一些，希望对大家有所启发： - 电话营销。 有技巧的电话营销可以提高效率，对刚进入软件行业的销售员比较适合； - 扫楼，扫市场。 这种方法虽然不聪明，但往往是锻炼新手的好办法，用这种方法锻炼销售员的心态比较好，而且可能会有意想不到的收获。 - 展会中的客户收集。 这样客户比较集中，效率会比较高。考验你再最短的时间让客户对我们的产品产生兴趣。 - 朋友的介绍。 当然需要销售员拥有有资源的朋友，因人而宜。这种方法的成交率会比较高。 - 老客户的介绍。 做了一段时间的软件之后，这种方式事半功倍，效果不错。但是这个需要销售员的积累，真的做好老客户的维护工作。 - 留意正在用盗版的客户。 这样的客户成交会比较快，几乎没有什么培训和服务。
注意：*名片一定要准备充分，最好有点个性，随时记得宣传自己 *保持良好的心态，相信付出终会有回报 *方法很多，找适合自己的。
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